Compliance
Wer braucht diese Lösung?
Die EU hat am 16. Dezember 2019 eine Richtlinie (2019/1937) beschlossen, indem Hinweisgeber durch die Richtlinie in der EU einen einheitlichen Schutz genießen und damit besser vor Repressalien geschützt werden.
Bis zum 16.12.2021 muss jedes Unternehmen ab 50 Mitarbeitern, das in die definierten, sensiblen Branchen dieser EU-Richtlinie fällt, diese Richtlinie mit geeigneten Maßnahmen umsetzen.
Die KMU-freundliche Hinweisgeberlösung von DENKHAUS® - Präsentationstermine 2021
Die nächsten kostenlosen Webinare im Überblick:
KW05-2023
Terminvorankündigung Di., 31.01.2023 von 16-17 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung
Terminvorankündigung Mi., 01.02.2023 von 11-12 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung
Terminvorankündigung Fr., 03.02.2023 von 11-12 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung
KW06-2023
Terminvorankündigung Di., 07.02.2023 von 16-17 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung
Terminvorankündigung Mi., 08.02.2023 von 11-12 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung
KW07-2023
Terminvorankündigung Fr., 10.02.2023 von 11-12 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung
Terminvorankündigung Di., 14.02.2023 von 16-17 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung
Terminvorankündigung Mi., 15.02.2023 von 11-12 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung
Terminvorankündigung Fr., 17.02.2023 von 11-12 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung
Individuelle Termine:Individuelle Termine
Kostenloser Interessententest unserer digitalen Hinweisgeberlösung
Hierüber gelangen Sie zum Test
Designausschnitt unserer Hinweisgeberlösung als cloudbasierte SaaS-Lösung
Über diese Maske erfolgt der Login als Hinweisgeber:
Auf der anderen Seite
Unternehmen: Organisation anlegen
Hier werden die Organisation(en) angelegt; wenn "Dritter", bspw. Ombudsperson, dann auch diese Organisation.
(Abbildung 1 - Einrichtung)
So sieht es im "Maschinenraum als Compliance Officer aus"
Benutzer anlegen
Hier werden der Case Manager, der Admin (wenn nicht Case Manager), ggfs. die Geschäftsführung angelegt; ggfs. der "Dritte" als Ombudsmann.
(Abbildung 2 - Benutzer pro Organisation anlegen)
(Abbildung 3 - Fragen anlegen)
Fragen pro Kategorie anlegen
Pro Kategorie (Bspw. Finanzen, Gesetze, usw.; wenn gewünscht auch: Mobbing, Umwelt, Forschung) werden nun die individuellen Fragen angelegt.
(Abbildung 4 - Dashboard)
Dashboard
Alles auf einen Blick: Hinweise pro Kategorie, Bearbeitungsstatus, Verlauf über die Zeit.
FERTIG! So einfach, so schnell, so sicher!
Die von der EU-Richtlinie geforderten Kriterien an eine Hinweisgeberlösung trifft unsere Lösung durch:
- Barrierefreiheit - durch intuitive Bedienung
- Barrierefreiheit - durch weltweiten Zugang
- Sicherheit - durch modernste Softwaretechnologie und sicherem deutschen Hosting
- Datenschutz - durch sicheres Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe, Verschlüsselung
Welche Kriterien erfüllt unsere Hinweisgeberlösung?
ab Buchung sofort verfügbar
24/7/365 erreichbar
in Deutschland entwickelt
in der Open Telekom Cloud in Deutschland gehostet
über Internet mit jedem internetfähigen Gerät erreichbar
für jeden Zugang in das Admin-Portal über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gesichert
Technische Voraussetzungen für Unternehmen und Hinweisgeber
- Als Hinweisgeber mit einem unternehmensspezifischen Zugang, den unsere Kunden als Link und QR-Code erhalten
- Jederzeit mit jedem digitalen Endgerät (Handy, Tablet, Laptop, Desktop, usw.)
- Für mündliche Hinweise telefonisch über deutsche Rufnummern
- Als Kunde im Admin-Portal mit einem digitalen Endgerät mit Internetzugang durch die Vertrauensperson, die vom Unternehmen als Benutzer einen Zugang erhalten hat
- Mit allen Standard-Browsern wie Chrome, Edge, Firefox, Safari, etc.
Entwickelt auf Basis modernster Softwaretechnologie
- Einsatz aktueller Programmiersprachen wie Java, Spring Boot, Vue.js
- Continuous Integration and Deployment (CI/CD)
- Microservices-Architektur: Docker, Kubernetes
Kernfunktionen
- 100%ig Richtlinien-konforme Hinweisgeberlösung (mit EU-Hinweisgeber-Richtlinie 2019/1937)
- Mehrsprachigkeit – rund 20 Sprachen verfügbar, monatlich steigende Sprachauswahl
- Kontinuierliche Aktualisierung auf nationale rechtliche Anforderungen
- Personalisierte und anonyme Hinweise möglich
- Chat-Funktion für die Kommunikation mit dem Hinweisgeber unter Sicherung dessen Anonymität
- Individuelle Gestaltung von Design und Fragenkatalogen
- Beliebige Kategorien für Fragenkatalog an den Hinweisgeber
- Integrierte Benutzerverwaltung
- Intelligentes Fristenmanagement
- Dashboard und Reporting
- Zwei-Faktor-Authentifizierung per Email, SMS oder Google Authenticator
- Kundenservice Mo – Fr von 09:00 bis 18:00 Uhr
Sicherheit und Schutz der Daten
Die Sicherheit und der Schutz der Daten ist in der Open Telekom Cloud der Deutschen Telekom AG garantiert.
- Mit Rechenzentren der Spitzenklasse in Deutschland
- Twin Core Technology mit 99,999% Verfügbarkeit
- Sicherheitsniveau Tier 3+ gemäß Uptime Institut
- TCDP 1.0 Zertifikat
- Dekra-Zerti kate zu ISO 27001 (Informationssicherheit), 27017 (Datensicherheitsmanagement) und 27018 (Datenschutzmanagement)
Zusätzlich wird die Hinweisgeber-Lösung und Ihre Daten geschützt durch:
- eine erzwungene Transportverschlüsselung (SSL/HTTPS)
- Verschlüsselung der Applikationsdaten at-rest in der Open Telekom Cloud
- Penetration-Testing durch unabhängige IT-Security
- Spezialisten, die das Einhalten des OWASP ASVS Level 1 bestätigen
- Sicherung der DSGVO-Konformität mittels Datenschutzmanagements von DENKHAUS® und des Providers.
KMU-freundliche Preise und Leistung
Unsere Lösung eignet sich auch für
- Mitteilungen in Umweltangelegenheiten
- Verbesserungsvorschlägen
- Gender-Angelegenheiten
- Meldungen zu Datenschutzverstößen
und ähnliche Mitteilungen, die sicher, dokumentierbar und diskret behandelt werden sollen und bietet dadurch Mehrwerte.
Preislich an der unteren Skala
Gemessen an der Sicherheit, Skalierbarkeit, Leistung, wie zum Beispiel Länderversionen, Sprachen, was für das reibungslose Verständnis immens wichtig ist und Mißverständnisse schon zu Beginn eindämmen hilft, ist unsere Leistung KMU-freundlich auch in Bezug auf die Preise:
(Abbildung 5 - Preisvergleich mit Wettbewerbslösung bei großen Mittelständlern)
(Abbildung 6 - Preistabelle)
Sie wollen nun mit uns sprechen?
Senden Sie uns hier eine Email
oder rufen Sie uns an (aus dem Ausland mit Ländervorwahl: ++49): 0 75 66 94 04 0