Die KMU-freundliche Hinweisgeberlösung

Compliance

 

Wer braucht diese Lösung?

 

Die EU hat am 16. Dezember 2019 eine Richtlinie (2019/1937) beschlossen, indem Hinweisgeber durch die Richtlinie in der EU einen einheitlichen Schutz genießen und damit besser vor Repressalien geschützt werden.

 

Durch Freigabe des Gesetzentwurfes (vorher Vermittlungsausschuss) im Bundesrat vom 12.05.2023 müssen Unternehmen > 249 Mitarbeiter das Gesetz innerhalb eines Monats umsetzen.

Was ist nun innerhalb eines Monats zu tun?

Bis zum 16.12.2023 muss jedes Unternehmen ab 50 Mitarbeitern, das in die definierten, sensiblen Branchen dieser EU-Richtlinie fällt, diese Richtlinie mit geeigneten Maßnahmen umsetzen.

 

 

 

 

 

Die KMU-freundliche Hinweisgeberlösung von DENKHAUS® - Präsentationstermine 2021

 

Die nächsten kostenlosen Webinare im Überblick:

 

KW 20 2023

Terminvorankündigung Fr., 19.05.2023 von 11:00:00 - 12:00:00 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung

 

KW 21 2023

Terminvorankündigung Die., 23.05.2023 von 11:00:00 - 12:00:00 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung

 

KW 21 2023

Terminvorankündigung Fr., 26.05.2023 von 11:00:00 - 12:00:00 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung

 

KW 22 2023

Terminvorankündigung Fr., 30.05.2023 von 11:00:00 - 12:00:00 Uhr - kostenloses Webinar. Anmeldung

 

Beratungsangebot: Einführung eines Compliance Managementsystems

 

Individuelle Termine: Individuelle Termine

 

 

 

 

 

Kostenloser Interessententest unserer digitalen Hinweisgeberlösung

Hierüber gelangen Sie zum Test

 

 

 

Designausschnitt unserer Hinweisgeberlösung als cloudbasierte SaaS-Lösung

 

 

Über diese Maske erfolgt der Login als Hinweisgeber:

 

 

 

 

Auf der anderen Seite

 

Unternehmen: Organisation anlegen

Hier werden die Organisation(en) angelegt; wenn "Dritter", bspw. Ombudsperson, dann auch diese Organisation.

(Abbildung 1 - Einrichtung)

So sieht es im "Maschinenraum als Compliance Officer aus"

 

 

Benutzer anlegen

Hier werden der Case Manager, der Admin (wenn nicht Case Manager), ggfs. die Geschäftsführung angelegt; ggfs. der "Dritte" als Ombudsmann.

(Abbildung 2 - Benutzer pro Organisation anlegen)

 

 

 

(Abbildung 3 - Fragen anlegen)

 

 

Fragen pro Kategorie anlegen

Pro Kategorie (Bspw. Finanzen, Gesetze, usw.; wenn gewünscht auch: Mobbing, Umwelt, Forschung) werden nun die individuellen Fragen angelegt.

 

(Abbildung 4 - Dashboard)

 

 

Dashboard

Alles auf einen Blick: Hinweise pro Kategorie, Bearbeitungsstatus, Verlauf über die Zeit.

 

 

FERTIG! So einfach, so schnell, so sicher!

 

Die von der EU-Richtlinie geforderten Kriterien an eine Hinweisgeberlösung trifft unsere Lösung durch:

• Barrierefreiheit - durch intuitive Bedienung


• Barrierefreiheit - durch weltweiten Zugang


• Sicherheit - durch modernste Softwaretechnologie und sicherem deutschen Hosting


• Datenschutz - durch sicheres Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe, Verschlüsselung

 

 

Welche Kriterien erfüllt unsere Hinweisgeberlösung?

 

ab Buchung sofort verfügbar

24/7/365 erreichbar

in Deutschland entwickelt

in der Open Telekom Cloud in Deutschland gehostet

über Internet mit jedem internetfähigen Gerät erreichbar

für jeden Zugang in das Admin-Portal über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gesichert

 

 

Technische Voraussetzungen für Unternehmen und Hinweisgeber

 

• Als Hinweisgeber mit einem unternehmensspezifischen Zugang, den unsere Kunden als Link und QR-Code erhalten


• Jederzeit mit jedem digitalen Endgerät (Handy, Tablet, Laptop, Desktop, usw.)


• Für mündliche Hinweise telefonisch über deutsche Rufnummern


• Als Kunde im Admin-Portal mit einem digitalen Endgerät mit Internetzugang durch die Vertrauensperson, die vom Unternehmen als Benutzer einen Zugang erhalten hat


• Mit allen Standard-Browsern wie Chrome, Edge, Firefox, Safari, etc.

 

Entwickelt auf Basis modernster Softwaretechnologie

• Einsatz aktueller Programmiersprachen wie Java, Spring Boot, Vue.js


• Continuous Integration and Deployment (CI/CD)


• Microservices-Architektur: Docker, Kubernetes

 

 

Kernfunktionen

• 100%ig Richtlinien-konforme Hinweisgeberlösung (mit EU-Hinweisgeber-Richtlinie 2019/1937)


• Mehrsprachigkeit – rund 20 Sprachen verfügbar, monatlich steigende Sprachauswahl


• Groupfähigkeit


• Kontinuierliche Aktualisierung auf nationale rechtliche Anforderungen


• Personalisierte und anonyme Hinweise möglich


• Chat-Funktion für die Kommunikation mit dem Hinweisgeber unter Sicherung dessen Anonymität


• Individuelle Gestaltung von Design und Fragenkatalogen


• Beliebige Kategorien für Fragenkatalog an den Hinweisgeber


• Integrierte Benutzerverwaltung


• Intelligentes Fristenmanagement


• Dashboard und Reporting


• Zwei-Faktor-Authentifizierung per Email, SMS oder Google Authenticator


• Kundenservice Mo – Fr von 09:00 bis 18:00 Uhr

 

Sicherheit und Schutz der Daten

Die Sicherheit und der Schutz der Daten ist in der Open Telekom Cloud der Deutschen Telekom AG garantiert.

• Mit Rechenzentren der Spitzenklasse in Deutschland


• Twin Core Technology mit 99,999% Verfügbarkeit


• Sicherheitsniveau Tier 3+ gemäß Uptime Institut


• TCDP 1.0 Zertifikat


• Dekra-Zerti kate zu ISO 27001 (Informationssicherheit), 27017 (Datensicherheitsmanagement) und 27018 (Datenschutzmanagement)

Zusätzlich wird die Hinweisgeber-Lösung und Ihre Daten geschützt durch:

• eine erzwungene Transportverschlüsselung (SSL/HTTPS)


• Verschlüsselung der Applikationsdaten at-rest in der Open Telekom Cloud


• Penetration-Testing durch unabhängige IT-Security


• Spezialisten, die das Einhalten des OWASP ASVS Level 1 bestätigen


• Sicherung der DSGVO-Konformität mittels Datenschutzmanagements von DENKHAUS® und des Providers.

 

KMU-freundliche Preise und Leistung

Unsere Lösung eignet sich auch für

• Mitteilungen in Umweltangelegenheiten


• Verbesserungsvorschlägen


• Gender-Angelegenheiten


• Meldungen zu Datenschutzverstößen

und ähnliche Mitteilungen, die sicher, dokumentierbar und diskret behandelt werden sollen und bietet dadurch Mehrwerte.

 

 

Preislich im Mittelfeld

Mittlerweile sind viele digitale Lösungen hinzugekommen. Selbst uns fällt mittlerweile der Überblick schwer.

Wir versuchen dennoch einen Überblick.

• Open Source - cloudbasiert

• Software - cloudbasiert - in interne Software integrierbar

• Software - nicht cloudbasiert - in interne Software integrierbar

• Rein cloudbasiert - nicht in interne Software integrierbar - siehe DENKHAUS®-Legaltegrity-Lösung

 

Preise

Preislich von 0 Euro über monatlich ca. 50-100 Euro, über einige Tausend Euro pro Jahr bis einmalig einige Tausend Euro.

Die DENKHAUS®-Legaltegrity-Lösung liegt bei Unternehmen:

• < 50 mit ca. 600 Euro

• > 50 < 250 Mitarbeiter mit ca. 1.300 Euro

• > 250 < 1.000 Mitarbeiter mit ca. 2.000 Euro

• < 2.000 mit ca. 3.000 Euro

• < 3.000 mit ca. 3.700 Euro

Ist das angesichts des Wettbewerbs zuviel?

Was die DENKHAUS®-Legaltegrity-Lösung auszeichnet:

Compliance ist bei uns nicht ein Umsatzbringer sondern Herzblut. Wir sind thematisch, fachlich verwurzelt. Unsere Leistungen:

• Groupfähig
• über 32 Sprachen
• Zertifiziert sicher und nur in Deutschland gehostet (Telekom)
• Laufend aktualisiert datenschutz -und gesetzeskonform
• Technisch wie thematisch erfahrener Support
• Individualisierbares Design (Farbe) und Corporate Branding

• Hohes Maß an Unterstützung bei der betrieblichen Einführung
• Großes Netzwerk an Compliance-Experten für jede Situation und Frage, wichtig vor allem beim LkSG, AGG, GWG
• Lokaler Ansprechpartner
• Nationaler und unabhängiger Anbieter

• Intuitiv, leicht zu bedienende Software - geringer Einarbeitungsaufwand
• Formale Sicherheit bez. Dokumentation und Terminen
• Keine Speicherung von IP-Adressen - wichtig für Hinweisgeberschutz
• Jeder nicht-digitalen Lösung organisatorisch wie in rechtlichen Fragen überlegen und prozesssicher
• Keine versteckten Kosten

 

 

 

 

Sie wollen nun mit uns sprechen?

 

Senden Sie uns hier eine Email

 

oder rufen Sie uns an (aus dem Ausland mit Ländervorwahl: ++49): 0 75 66 94 04 0

 

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